domingo, 15 de mayo de 2011

Aumentando la productividad con pomodoros o tomates

La productividad da mucho que hablar. A mi particularmente me interesa mucho dado que siempre busco como hacer más con menos tiempo, y al igual que yo mucha gente que trabaja para ella misma. Solo hay que ver la cantidad libros, manuales, técnicas y aplicaciones que existen sobre el tema para darse cuenta del interés que genera-

Hace tiempo me crucé con la técnica del pomodoro y desde un primer momento me pareció genial, sin embargo no me he puesto a practicarla hasta que encontré una web que proporciona una cuenta atrás, y en concreto un contador personalizado. La web en cuestión es http://e.ggtimer.com/pomodoro

El origen de esta técnica viene dado los contadores de tiempo en forma de tomate que se usan en cocina, contadores de 25 minutos. Y la base fundamental es que durante estos 25 minutos tienes que estar concentrado en el trabajo que te has propuesto sin opción a distracción alguna. Luego tienes 5 minutos para descansar para posteriormente seguir otros 25 minutos más de trabajo. Puedes leer más sobre ello en la web oficial, en donde además puedes descargarte manuales y utilidades para sacar más provecho a esta técnica.

La primera mañana usando esta metodología me di cuenta del poder de esta técnica para trabajos aburridos. Solo en esa mañana conseguí producir mucho más que días enteros que acabé perdiendo por tonterias. Simplemente tienes que proponértelo y seguir.

Está claro que durante esos 25 minutos está prohibido:
-Abrir el correo
-Abrir cualquier web que no tenga nada que ver con lo que estamos haciendo.
-Cambiar de actividad.
-En definitiva... cualquier cosa que distraiga de la tarea asignada en esos 25 minutos.

Y si es posible:
-Hay que evitar interrupciones
-No hay que contestar al movil

Y si viene alguna idea o urgencia lo mas adecuado es apuntarla en un papel para que en los 5 minutos de descanso la evaluemos.


Esta técnica es muy poderosa desde un punto de vista psicológico. Hace poco lei "switch" o "cambia el chip" en su edición española, un libro que trata sobre el cambio y como motivarlo. Una de las técnicas estudiadas en el libro para motivar el cambio es hacerlo "pequeño" e incremental, es decir, verlo como un paso pequeño. Esto que parece una trivialidad tiene sin embargo profundas implicaciones. Muchos estudios han demostrado que incluso las personas menos motivadas encuentran con esta técnica un punto donde empezar.

En el mismo libro se citaban ejemplos basados en esta técnica que permitían incluso a las personas más perezosas limpiar la casa.


Si tienes que estudiar algo que no te emociona, acabar algo que empezaste hace meses y que se resiste, o hacer algo que definitivamente no te gusta, deberías probarlo.


Sin embargo lo más importante al final de todo es probar y seguir probando, puede que el pomodoro no se para ti, aunque sin probarlo no lo sabras. Puede que probándolo descubras alguna cosa sobre ti, como mínimo descubrirías que contigo no funciona así que podrías pasar a otra cosa. El valor de la experimentación y los tests es algo fuera de toda duda.